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日常办事机构设置方案

根据《重庆职业经理人协会章程》笫四章“组织机构和负责人产生、罢免”之第三十条“日常办事机构”,协会设立秘书处,是协会的日常办事机构。秘书处实行会长、副会长领导下的秘书长负责制,下设副秘书长若干名。秘书处可下设若干办事部门,履行相应职责,并根据实际岗位工作需要招聘工作人员,拟设置办事机构如下:

一、秘书处(办事机构)

1、综合办公室

本部门负责协会运转协调、行政事务管理、会议管理、文秘管理、机构编制、人事管理、财务管理、物资管理、公务接待、安全保密保卫管理、环境与卫生管理、法律事务、内部财务审计和后勤保障等工作。

主要职能:

⑴负责与业务指导单位中国职业经理人协会、上级主管部门重庆市人力资源和社会保障局及政府相关部门的对接和协调工作;

⑵组织制订、修订协会各项工作管理规章制度;

⑶协助协会领导编制战略发展规划,制定年度工作计划;

⑷组织安排协会日常会议,做好会议记录、会议纪要等;

⑸负责协会文件、报告的起草、编排、核校、印发和相关文件往来、公文协调以及各类文件的登记、归档、保管和协会印章管理;

⑹负责协会人力资源开发与管理以及职务评定、福利保障和计划生育等相关工作;

⑺自觉遵守国家《会计法》及相关的法律法规,负责协会财务、税务和物资管理,保证协会资产的保值增值;

⑻积极配合协会领导,完成公务接待及重大活动安排落实;

⑼负责协会安全保密保卫、环境与卫生以及协会正常工作的后勤保障等;

⑽积极协调会计师和律师事务机构,完成协会的法律咨询和合同相关事务、内部财务审计等相关工作;

⑾负责党建、工会及领导交办的其他工作。

岗位设置(共7名):

办公室主任  1名

综合文员  1名(综合文秘、公务接待、办公档案管理等)

人事专员  1名(人事培训、招聘、人事档案管理等)

财务管理员  2名(出纳、审核)

物资管理员  1名(协会物资管理、设备维修维护)

网络管理员  1名(协会网站技术管理兼司机)

2、会员工作部

本部门负责会员发展(建立会员信息库)、会员审定和管理、会员日常活动的组织协调,推动建立完善职业经理人人才交流与就业服务体系建设,引导职业经理人才市场规范发展,建立职业经理人信息服务系统,推动职业经理人求职和就业。

主要职能:

⑴协助制订和实施会员管理制度;

⑵拟定会员发展的中长期规划并组织实施,审核申请入会会员资料、建立会员信息库;

⑶ 协助制定和实施协会分支、代表机构的设立方案及管理办法;对分支、代表机构进行日常管理(如注册、年检、审核、换届);

⑷策划和开展会员日常活动,参与协会重大活动的组织联络和现场执行工作;

⑸保持与会员的密切联系,做好会费收缴、会籍管理及日常服务;

⑹维护会员合法权益,为会员开具相关证明。

岗位设置(共7名):

会员工作部部长  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常会员事务接待、会员档案管理等)

策划人员  1名(会员活动策划及执行)

AE联络员  4名(负责会员发展、联络和审定)

3、培训管理部

本部门负责拟订和宣传职业经理人在职教育和资质评价培训的标准和规范,组织编选教材,联系在职教育和培训机构,协调行业社会组织开展专业知识类培训,推进培训试点工作,促进培训市场逐步规范。负责组织非资质认证类的培训工作,开展职业经理人的在职教育工作。承担创收指标(积极创造绩效)。

主要职能:

⑴制定重庆市职业经理人培训机构管理规范,依照规范对社会培训机构进行管理和引导;

⑵组织编写并实施重庆市职业经理人培训规范条例和相关制度,编订(制订)重庆市职业经理人培训大纲;

⑶配合相关政府部门,对职业经理人培训工作进行检查和指导,对违法违纪现象进行查处;

⑷审定职业经理人培训讲师资质,组织实施职业经理人培训机构年检;

⑸组织实施对重庆市职业经理人培训机构,评价、评估机构和上述机构工作人员的培训和教育;

⑹负责与第三方机构(职业经理人评价、评估和培训机构)合作事宜。

岗位设置(共7名):

培训管理部部长  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常培训事务接待、培训档案管理等)

培训法务专员  2名(编写培训大纲、相关规范条例)

培训督导师  3名(评价、评估和培训机构各1名)

4、资质评价部

部门负责拟定和宣传贯彻职业经理人资质评价标准和规范,负责研究考试、测评、调查及综合评价的内容与方法,组织社会机构开发评价技术,研究职业经理人信用评价的方法与途径,指导和组织开展职业经理人资质评价等工作,联系社会评价机构,开展有关合作事项,推进资质评价与标准实施的试点工作。

主要职能:

⑴组织拟定和宣传贯彻职业经理人资质评价标准和规范;

⑵组织研究考试、测评、调查及综合评价的内容与方法;

⑶组织社会机构开发评价技术,研究职业经理人信用评价的方法与途径

⑷指导和组织开展职业经理人资质评价等工作;

⑸联系社会评价机构,开展有关合作事项;

⑹推进资质评价与标准实施的试点工作;

⑺建立重庆市职业经理人信息档案库,对职业经理人的职场表现和雇主评价进行及时跟踪;

⑻制定协会组织的相关评选活动的标准,并协助组织实施。

岗位设置(共7名):

资质评价部部长  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常评价事务接待、评价档案管理等)

评价法务专员  2名(指导和开展评价工作)

资质评价师  3名(素养、知识和能力评价各1名)

5、资质认证部

部门负责职业经理人资质认证工作,包括认证的分类、条件和方法研究,认证工作的组织与管理,资质证书的核发与年审,认证结果的发布与公示,认证人员的注册和后续管理与服务等工作,推进资质认证与管理试点工作。

主要职能:

⑴组织制定并贯彻实施重庆市职业经理人认证工作的组织与管理办法;

⑵组织制定重庆市职业经理人资质评价机构管理规范,对职业经理人资质评价机构和认证工作人员进行认定、注册和后续管理与服务;

⑶组织并指导实施重庆市初、中级职业经理人资质认证活动,并及时发布与公示认证结果;

⑷组织考评认证的分类、条件和方法研究;

⑸审核初、中级职业经理人考评申请,为通过考评者认定初、中级职业经理人资质;

⑹组织并实施重庆市职业经理人资质证书的核发与年审;

⑺协助中职协组织高级职业经理人的认证工作,对重庆市申请参加高级职业经理人考评认证的职业经理人进行资格审查;

⑻推进资质认证与管理试点工作。

岗位设置(共7名):

资质认证部部长  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常认证事务接待、职业经理人认证档案管理等)

认证法务专员  2名(指导和开展认证工作)

资质认证师  3名(素养、知识、能力认证各1名)

6、合作交流部

本部门负责协会会员与外界的合作交流活动,包括组织会员进行各种国内外商务考察、经贸交流,搭建企业与职业经理人之间的交流平台,负责协会的对外宣传与联络,组织各种大型商务活动和经营性活动等。

主要职能:

⑴为会员涉外交流提供相关服务,组织会员进行国内外商务考察、经贸交流;

⑵组织职业经理人供需见面会,为企业与职业经理人搭建交流平台;

⑶整合多方资源,策划和组织大型商务活动;

⑷负责协会对外宣传,组织对外新闻发布,提高协会社会影响力,打造协会品牌形象;

⑸负责其他与协会相关的经营性活动和对外联络活动。

岗位设置(共7名):

合作交流部部长  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常交流事务接待,对外活动档案管理等)

策划人员  1名(会员大型活动策划及组织执行)

活动联络员  3名(会员活动联络、执行及追踪服务、拓展经营途径)

网络编辑  1名(协会网站、微博、微信和QQ群等新闻编辑)

7、研究咨询中心

本部门负责职业经理人制度建设相关理论与政策研究,负责协会维权工作,扩大协会影响和话语权,负责协会宣传工作和试点工作综合情况报道,负责组织统计相关数据和发布有关信息,组织编撰职业经理人年鉴和年度报告,负责协会网站建设与管理,指导会刊的编辑与发行工作。

在国际合作部未设立前,负责协会的国际交流工作。

主要职能:

⑴接受中职协或相关政府部门委托,对职业经理人评价的相关制度、规范标准,以及职业经理人发展的一些热点难点问题进行调查和研究;

⑵组织专家编写职业经理人培训大纲以及相关培训教材,并对教材的内容进行审定;

⑶拟定重职协发展的战略性规划,对事关协会发展的重点和难点问题进行调查和研究;

⑷建立重庆市职业经理人信息资料库,撰写重庆职业经理人队伍建设年度报告;

⑸ 检查督促策划运营方对《中国职业经理人》杂志的编辑发行,负责《重庆职业经理人年鉴》及相关学术发行物的采编;

⑹对外学术交流,组织重大学术专题研讨活动;

⑺承接职业经理人相关的科研课题和专题性调查研究;

⑻整合相关资源,为企事业单位提供针对性管理咨询服务,并对效果进行追踪、评估;

⑼代表协会参与相关行业对外合作与交流活动。

岗位设置(共7名):

研究咨询中心主任  1名

综合文员  1名(综合文秘、日常咨询事务接待、专家信息资料库管理等)

研究采编专员  3名(承接相关科研课题和专题性调查研究、协会通讯、刊物采编等)

组织联络员  2名(负责专业委员会/行业委员会、企事业咨询服务的策划、联络及学术活动)

二、行业委员会/专家委员会

行业委员会/专家委员会主要由重庆市及全国大型企业、知名高校和相关政府部门中长期从事企业管理、人力资源开发的高管、专家和官员构成。按照国家最新行业划分标准,专家委员会分为16个行业委员会。专家委员会是协会研究咨询中心储备研究员或咨询师的专家库。

1、研究方向

⑴政策研究:对国家及地方政府人才政策、中职协相关政策、职业经理人评价的规范、标准、制度进行研究,制定相关政策,向领导提出相关建议。

⑵经济研究:对重庆宏观经济和企业进行研究,研究企业的管理艺术,追踪研究企业管理的热点难点。——本项建议改为以下两项:

⑶经济研究:对国际国内(尤其是重庆地区)宏观经济发展水平及形势进行跟踪研究,提炼经济动态发展对微观企业经营管理的影响因子,发掘相应的问题与机会。

⑶管理研究:基于企业内外部环境变化,聚焦企业管理的热点难点问题,对管理科学和管理实践的艺术进行追踪研究。

⑶人才研究:专题研究企业人力资源开发和职业经理人。

2、咨询服务内容

⑴企业战略咨询

A企业宏观战略咨询

B企业发展战略规划

C企业商业模式定位

D企业竞争和职能战略

E区域开发战略(产业园区等)

⑵组织管控咨询

A企业法人治理结构设计

B企业总部与业务单元管控体系优化

C组织架构设计和业务流程优化

D管理制度体系优化

⑶人力资源咨询

A人力资源战略、人力资源规划

B岗位价值评估、薪酬体系以及绩效管理体系设计

C职业发展规划、培训体系建设

D企业文化体系建设

3、行业委员会构成

⑴农林牧渔行业委员会

⑵医药卫生行业委员会

⑶建筑建材行业委员会

⑷冶金矿业行业委员会

⑸石油化工行业委员会

⑹水利水电行业委员会

⑺交通运输行业委员会

⑻信息产业行业委员会

⑼机械机电行业委员会

⑽轻工食品行业委员会

⑾服装纺织行业委员会

⑿旅游休闲行业委员会

⒀电子电工行业委员会

⒁玩具礼品行业委员会

⒂文化教育行业委员会

⒃金融行业委员会

4、专业委员会构成

主要有诚信建设工作委员会、品牌建设工作委员会、金融服务工作委员会、法律服务工作委员会、教育培训工作委员会、公共服务工作委员会、创新创业工作委员会、互联网+产业工作委员会、高新技术产业工作委员会、先进制造业工作委员会、文化产业工作委员会、现代农业工作委员会、休闲旅游业工作委员会、环保产业工作委员会。 

5、主要职能:

⑴参与制定委员会的管理制度和工作计划;

⑵编制发展计划,发展专家、学者和官员加入专业委员会;

⑶与协会研究咨询中心保持密切联系,为科研咨询项目联系专家,对科研咨询项目进行分类建档管理和追踪;

⑷策划相关联谊或学术活动;

⑸建立专家资料库,与专家保持密切联系;

⑹对中国职业经理人协会主办的《中国职业经理人》杂志进行学术指导。

6、岗位设置(工作人员共5人,其余成员若干):

专业委员会/行业委员会主任  各1名

综合文员  1名(综合文秘、负责专委会档案管理)

项目管理员  2名(企业咨询项目、科研项目等管理)

联络服务员  1名(负责专委会人员的联络和服务)

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